Transport kontaktů - Outlook 2003 (smart os)

[Pockmat]

Tento "typ" lze aplikovat i na předchozí verze, ale uvedený postup je platný pro verzi 2003:

Stromová struktura se zprávami, obsah kalendáře i úkolníku, samotné kontakty, vše je umístěno v jediném binárním souboru PST, který zpravidla najdete ve složce Document and Settings - loginname - Local Settings - Data Aplikací - Microsoft - Outlook. Oproti Outlook Expressu je tak přenos dat na jiné PC mnohem jednodušší. Snadno také provedete případnou zálohu, stačí prostě všechny PST soubory skopírovat na záložní médium a v případě nutnosti je zpět do Outlooku načíst.

Postup: Mějme čistě instalované PC včetně Outlooku. Spusťte Outlook a nechte jej vytvořit prázdný PST soubor v příslušné složce (uved.výše),případně rovnou použijte průvodce nastavením internet.účtů, s nimiž budete Outlook používat. Ty totiž jako jediné nejsou součástí datových PST souborů. Poté z menu Start spusťte Ovládací panely. Zde vyberte ikonu Pošta. Získáte tak možnost konfigurace Outlooku před jeho spuštěním, což je přesně to, co potřebujeme. Pod tlačítkem E-mailové účty lze opět definovat účty el.pošty. Pro nás je podstatné tlačítko Datové soubory, pod kterým naleznete seznam používaných PST souborů. Zvolte tlačítko Přidat, vyberte verzi PST a vyhledejte zálohovaný soubor z předchozí instalace Outlooku. Nyní máte v seznamu soubory dva a musíte určit, který z nich je výchozí. To provedete opětovnou volbou E-mailové účty, k příslušnému účtu vyberete v dolní části dialogu správný soubor osobních složek, do nichž bude Outlook zprávy ze zvoleného účtu doručovat. Správnou volbou výchozího datového souboru lze opět ověřit pomocí tlačítka Datové soubory. Prakticky je tedy možné zprávy z každé schránky doručovat do jiného PST souboru.
Vše potvrďte a spusťte Outlook. Měli byste vidět úspěšně importovanou strukturu vašich složek z předchozí instalace. Správně by měl být importován i kalendář a úkoly včetně úvodní obrazovky Outlook Dnes. Problémy však nastanou při zobrazení kontaktů - bývají dvojího druhu:

V horšim případě nezobrazíte kontakty v Outlook vůbec, v tom lepším je sice v samotné aplikace vidíte, avšak při tvorbě nové pošty a volbou tlačítka Komu pro jejich výběr obdržíte chybové hlášení nebo prázdné okno.
Ale toto má také své řešení:

Nejprve jděte v hlavním okně Outlooku do roletového menu Nástroje, kde zvolte položku Adresář. Adresářů je ve Windows a v Outlooku více, problémem bývá zobrazení toho správného. V okně Adresáře pokračujte do roletového menu Nástroje a zvolte Možnosti. Zde vyberte v první kolonce, jaká adresář se má zobrazovat jako první, ve druhé pak nastavte nejlépe tentýž, a to tak, aby se nové kontakty ukládaly přímo do něj. Vše potvrďte a vraťte se do hlav.okna Outlooku. V levé dolní části vyberte modul Kontakty. Po jeho zobrazení poklepejte pravým tlač.myši na položku Kontakty v horní části levého sloupce a z kontextového menu zvolte Vlastnosti. V dialogu s nastavením přejděte na záložku Adresář aplikace Outlook. Zde zaškrtněte možnost Zobrazit složku jako Adresář, čímž docílíte zobrazení importovaných kontaktů místo interního adresáře. Vše potvrďte. Po správném nastavení v obou výše uvedených konfiguračních dialozích dosáhnete správného zobrazení kontaktů ve všech součástech Outlooku.



© PC WORLD